• Система отличается большой гибкостью, высокой степенью детализации сведений о хранящихся данных и широким спектром возможностей.
  • Позволяет повысить эффективность управления рабочим временем, стандартизировать процессы, обеспечить полный контроль и сохранность документации и любой иной необходимой информации.
  • Учёт документов реализован в соответствии с положениями действующей нормативной документации (ГОСТов, требований, инструкций и т. д.) и традиций делопроизводства.

      Основные возможности "1С:Документооборот 8":

      Работа с документами и файлами
      • Учет поступающих документов от организаций и обращений от физических лиц
      • Учет исходящих документов, как ответных, так и инициативных
      • Учет организационно-распорядительных, информационно-справочных и других внутренних документов
      • Повседневная работа с обычными файлами
      • Шаблоны документов и файлов
      • Более 70 реквизитов в учетной карточке
      • Сканирование и штрихкодирование
      • Объединение документов в комплекты
      • Хранение и сравнение версий файлов
      • Контроль исполнительской дисциплины
      Договорная работа

      Основные процессы договорной работы: 

          • Подготовка договора
          • Согласование договора
          • Учет сопроводительных документов
          • Учет срока действия
          • Контроль возврата экземпляров
          • Исполнение обязательств
          • Расторжение

      Программа 1С:Документооборот:

      • продлевает договоры при необходимости;
      • отслеживает передачу документа контрагенту на подпись;
      • контролирует сроки договоров и этапов.

      Управление проектом по контрольным точкам

      •  Оценивается вероятность успешного прохождения контрольной точки (КТ). Например, выполнение задачи, подготовка документа, завершение этапа:

      o   В срок,

      o   Есть несущественные риски,

      o   Под угрозой.

      • История оценок сохраняется в динамике по всем КТ проекта за последние три недели.
      • КТ можно отправлять по почте и заносить в календарь.
      Мероприятия

      От подготовки и до анализа эффективности проведения мероприятия и исполнения принятых решений:

      • Внешние и внутренние мероприятия
      • Протокольные мероприятия (совещания, заседания, советы директоров)
      • Бронирование помещений
      • Подбор удобного для участников времени проведения мероприятия
      • Формирование программы и протокола
      • Принятие решений и их своевременное выполнение
      Управление правами доступа

      Гибкие права доступа:

       

      • Разграничение прав доступа ко всем данным в различных разрезах (виды документов, виды мероприятий, организации, грифы доступа другое)
      • Разграничение прав по ролям и группам пользователей
      • Делегирование прав:

      o  Полностью или частично

      o  На определенный период времени

      • Протоколирование действий:

      o  Сведения обо всех событиях

      • Кто изменил или получил данные
      Процессы

      9 готовых процессов:

          • Согласование
          • Утверждение
          • Регистрация  
          • Рассмотрение
          • Исполнение.
          • Ознакомление.  
          • Приглашение.  
          • Составной процесс.
          • Комплексный процесс

      o   Для каждого процесса -своя схема работы, которая легко настраивается под специфику предприятия.

      o   Автоматизация сложной обработки документов для любой задачи управления–комплексный процесс.

      o   Произвольный порядок выполнения этапов, использование условий.

      o   Электронная подпись (ЭП) для виз согласования, утверждения и резолюций руководителя.

      Проектный учет
      • Планирование проектов.
      • Формирование команды проекта.
      • План проекта в виде списка задач и диаграммы Ганта.
      • Соблюдение процедур управления проектам.
      • Коммуникации участников в проекте.
      • Контроль исполнения проектных задач.
      • Управление проектом по контрольным точкам.
      • Учет трудозатрат в разрезе проектов.
      • Учет всех данных в разрезе проектов (например, документов, процессов, задач).
      • Формирование отчетности по проектам
      Планирование рабочего времени
      • Календарь -персональный инструмент планирования времени
      • Ограниченный доступ к календарям других сотрудников для планирования совместных задач
      • Учет затрат рабочего времени сотрудников.
      • Для руководителей -анализ трудозатрат сотрудников по видам работ, по проектам, по подразделениям
      • Учет отсутствий сотрудников
      • Ведение личных заметок по приоритетам и теме.
      • Напоминания и уведомлениях о событиях, задачах, отсутствиях сотрудников, мероприятиях и планах в календаре.
      Почтовый клиент внутри 1С:Документооборота
      • Встроенная полноценная корпоративная почтовая система:

      o  повышает конфиденциальность переписки

      o  помогает при необходимости усилить контроль исполнения писем, содержащих поручения руководства

      o  делает переписку эффективнее,   сокращает время на обработку и написание писем

      • Традиционный для серьезных почтовых   систем функционал:

      o папки, флажки, правила обработки, коллективный разбор, история переписки, ветки переписки, проверка орфографии и массу дополнительных возможностей

      Интеграция с любыми решениями
      • Бесшовная интеграция с решениями "1С:Предприятия"
      • Автоматическая синхронизация данных
      • Построение территориально-распределенных систем
      • СВД, ЭДО

      1С:Документооборот разработан на технологической платформе 1С:Предприятие, что позволяет настроить интеграцию 1С:Документооборота с другими программами

      Версии "1С:Документооборот 8"

      1С:Документооборот представлен в версиях КОРП и ПРОФ.

      • 1С:Документооборот ПРОФ. Для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений, имеющих несложную организационную структуру.
      • 1С:Документооборот КОРП больше подходит для средних и крупных коммерческих предприятий и бюджетных учреждений со сложной структурой или документооборотом