1С:Библиотека


 Программный продукт «1С:Библиотека» представляет собой полнофункциональную универсальную автоматизированную информационно-библиотечную систему. С помощью АИБС «1С:Библиотека» может быть автоматизирована деятельность разных типов библиотек (муниципальных, областных, учреждений образования, предприятий) и назначений (универсальных, научных, специальных, детских).

Обладая возможностью расширения или сужения автоматизируемых функций, «1С:Библиотека» позволяет автоматизировать все рабочие процессы библиотеки, в зависимости от ее назначения, типа, состава фондов, и интегрируется с типовыми решениями фирмы «1С».

Функциональные возможности решения

Рабочие процессы

    • Комплектование
    • Каталогизация
    • Учет, актуализация и хранение фонда
    • Обслуживание читателей
    • Ведение отчетов.

Комплектование 

    • Поиск, формирование и оформление заказов в издательства/книготоргующие организации.
    • Контроль выполнения заказов.
    • Автоматическая сверка на дублетность.
    • Регистрация поступлений изданий и присвоение уникального номера каждому поступающему в библиотеку документу с использованием технологии штрих-кодирования.

Учет фонда

    • Поддержка процессов упорядоченного хранения и учета документов библиотеки любого формата в соответствии с ее типом и назначением.
    • Обеспечение процессов движения фонда.
    • Ведение индивидуального и суммарного учета документов (изданий) как по совокупному фонду библиотеки, так и по отдельным фондам (специальным) библиотеки с учетом специфики хранящихся в них изданий.
    • Возможность вводить в учетные документы не только обязательные, но и факультативные показатели с учетом специфики конкретной библиотеки.

Каталогизация и электронный каталог 

    • Описание любых видов изданий, включая документы в электронном формате, аудио, видео, нотные, картографические, изоиздания и пр.
    • Полная поддержка национального коммуникативного формата RUSMARC.
    • Обеспечение контроля вводимых данных на их соответствие требованиям стандартов.
    • Автоматическая индексация, на основе которой реализуется быстрый поиск по любым элементам библиографического описания и их сочетаниям.
    • Возможность использовать любые графические материалы (изображения титульных листов, артефактов, страниц текста и т.д).
    • Экспорт/импорт данных в MARC-форматах.
    • Хранение неограниченного количества библиографических записей.

 Обслуживание читателей

    • Регламентирование и дифференцированный доступ к документам фонда для различных групп читателей.
    • Быстрая идентификация читателей с помощью технологии штрихового кодирования читательских билетов (по штрих-коду типа EAN13); использование технологии радиочастотной идентификации (RFID).
    • Дневник работы библиотеки.

Виртуальный кабинет читателя

    • Поиск изданий по любым элементам библиографического описания в электронном каталоге.
    • Формирование электронной заявки по результатам поиска.
    • Удаленный доступ читателя к каталогу, к данным о наличии свободных физических экземпляров изданий в фонде библиотеки, к своему читательскому формуляру.
    • Контроль читателя за исполнением сформированных заказов.
    • Оповещение читателя о выполненных заказах и его задолженности.

Формирование отчетных и учетных документов

    • КСУ.
    • Инвентарная книга.
    • Ведомость проверки фонда.
    • Партии физических экземпляров изданий.
    • Книговыдача.
    • Книгообеспеченность.
    • Статистический отчет.

В программе предусмотрена выгрузка данных в конфигурацию «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8». Выгрузка осуществляется в xml-файл на уровне документов поступления и списания библиотечного фонда.